Software Komputer Wajib untuk Pekerjaan Kantor


Komputer merupakan salah satu teknologi yang keberadaannya sangat penting untuk menunjang pekerjaan. Komputer dapat dimanfaatkan untuk membantu berbagai bidang pekerjaan dan memudahkan kinerja manusia. Komputer bisa dimanfaatkan di berbagai bidang pekerjaan sebab dalam komputer terdapat sebuah perangkat lunak yang disebut dengan software. Software inilah yang membuat sebuah komputer berfungsi dengan baik untuk tujuan tertentu. Software untuk desain grafis, misalnya, tidak sama dengan software untuk mengetik naskah. Di dunia ini, terdapat jutaan software yang dibuat oleh programmer dengan fungsinya masing-masing. Berikut ini adalah beberapa software komputer wajib untuk pekerjaan kantor.

  • Microsoft Office

Sebagaimana namanya, aplikasi buatan perusahaan Microsoft yang satu ini memang diperuntukkan untuk menunjang pekerjaan yang berhubungan dengan kantor. Software komputer ini merupakan satu paket aplikasi yang terdiri dari beberapa software, di antaranya: Microsoft Word, yang merupakan apliaksi pengolah kata. Aplikasi ini merupakan aplikasi unggulan dari Microsoft yang memiliki fungsi utama untuk mengetik naskah. Selain Microsoft Word, dalam paket software ini juga terdapat Microsoft Office Excel yang merupakan rogram aplikasi pengolahan angka (Aritmatika), yang dapat membantu pekerjaan para akutan atau bendahata dalam mencatat pengeluaran dan pemasukan di sebuah perusahaan atau instansi tertentu. Dalam Microsoft Office juga terdapat aplikasi Microsoft Power Point yang dapat digunakan untuk presentasi.

  • Open Office

Jika menggunakan sistem operasi Linux, software penunjang yang sangat disarankan untuk mempermudah pekerjaan kantor adalah software Open Office. Software yang satu ini merupakan aplikasi kantor khusus Linux, namun sebeanrnya juga cocok untuk sistem operasi Windows. FItur-fitur yang dimiliki Open Office cukup lengkap, yaitu di antaranya: OpenOffice Writer, yang merupakan aplikasi pengolah kata yang berfungsi untuk mengetik dokumen atau mengedit naskah. OpenOffice Writer memiliki fitur unggulan seperti edit otomatis (auto correct), auto format, referensi, ilustrasi, dan tabel. Aplikasi ini sangat mudah digunakan dan sangat detail dalam mengolah dokumen dengan lampiran gambar atau tabel.

Selain OpenOffice Writer, pada Open Office juga terdapat fitur CALC, yaitu aplikasi pengolah data yang berhubungan dengan angka maupun formula numerik. Aplikasi ini bisa membantu dalam memproses data mentah yang berhubungan dengan angka, seperti menulis laporan bulanan dan laporan pertanggungjawaban hingga menjadi dokumen yang lengkap dan valid, yang disertai dengan grafik dan tampilan yang menarik.

  • Kingsoft Office

Jika Anda mencari software komputer untuk kantor yang memiliki file installer yang cukup kecil dan tidak akan membuat kapasitas ruang memori komputer menjadi penuh, maka aplikasi Kingsoft Office merupakan pilihan paling tepat. Kingsoft Office atau yang juga dikenal dengan sebutan WPS Office adalah software untuk menunjang pekerjaan kantor yang berasal dari China. Aplikasi ini dilengkapi dengan fitur-fitur yang cukup lengkap, seperti aplikasi Kingsoft Writer (untuk mengolah dokumen dan mengetik data), Kingsoft SpreadSheets (untuk mengolah data yang berkaitan dengan angka dan numerik), dan Kingsoft Presentation (untuk mengolah data presentasi). File simpanan yang dihasilkan Kingsoft Office sangat kecil sehingga tidak akan memakan memori.

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *